工资发错员工拒不退回时，您可要求其返还，必要时通过法律途径解决。若员工在职，公司可先沟通说明情况，要求配合退回，通常在职员工基于劳动关系更易协商；若员工已离职，公司有权要求返还，可通过书面通知、邮件等明确告知错发事实及返还要求；若员工明确拒绝，其行为构成不当得利，公司收集证据后可通过法律途径追讨。
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工资发错员工不退回的法律依据主要是《中华人民共和国民法典》。该法典第一百二十二条规定：“因他人没有法律根据，取得不当利益，受损失的人有权请求其返还不当利益。”在工资错发不退回的情形中，员工获得的多发工资属于无法律依据的不当利益，公司作为受损失方，有权依据此条请求返还。即员工取得错发工资无合法依据，公司因此受损，符合不当得利构成要件，公司可依法要求员工退回。
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工资发错员工不退回可能存在以下法律风险：1、诉讼时效风险：请求返还不当得利的诉讼时效为三年，自知道或应当知道权利被侵害之日起算。例如，公司2023年1月发现错发且员工拒绝退回，但未采取法律行动，直至2026年2月起诉，可能已超过时效，无法胜诉追回。2、证据链风险：缺乏明确的工资发放记录或沟通记录，可能难以证明错发事实。比如，公司仅能提供银行转账记录，却无法证明是错发，员工又否认，公司可能因证据不足无法追回。
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工资发错员工不退回的处理还需考虑特殊情况或例外情形：1、员工能证明公司存在过错（如故意错发）：若离职员工有证据表明公司是故意错发，可能主张这是公司补偿，影响追讨结果，公司需举证反驳员工主张。2、员工将错发工资用于合理必要支出且无偿还能力：若员工收到错发工资后，用于支付房租、医疗费等基本生活开支，且无经济能力退回，即使公司诉讼胜诉，也可能因执行困难无法追回全部错发工资。

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